word排版技巧整理


来源:高中英语教学交流
发布时间:2009-08-02 13:13:00
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内容提要:出试题的时候,常常会用到WORD排版,如果会使用的话,可以给出试题带来很多的方便。

[4]编号中如何添加章节号

论文或书籍一般分章节叙述。图表编号和索引中添加章节号并不困难,注意通过设置“多级符号”来定制章节样式(点选“格式”菜单->“项目符号和编号”,在随后的对话框中指定样式);关键是编号时在“题注”对话框中,要按“编号”键,在弹出对话框中,钩上“包含章节号”,并在“章节起始样式”项中选择对应的样式。如果需要按照章节设置公式编号,则需首先设置【项目编号与符号】-【多级符号】,然后设置章编号,如图9所示:

9 多级符号

对于公式,编号由于不能使用题注,需在编号中添加章节索引。在公式编号的左侧,点击“插入”菜单->“交叉引用”,选择“编号项”,确定引用相应的章节号。随后索引时,注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中,设置好标签名称,然后再索引该标签,效果如图3所示。怎么样,来试试吧。

[5]其它有什么不妥还没想出来,请高手指点。

最后说一句,对参考文献的删除,最好是整句文献附带自动编号全部删除,而添加参考文献,也最好是自动编号的情况下添加。而整句文献移动,其引用可以自动更新的,也尽量少用。采用尾注加交叉引用的方法:

二十三、          图表和公式的自动编号

在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图11,表21,公式34等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图21)前插入一张图,则原来的图21变为2222变为23,更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如流程图见图21”。如果图很多,引用也很多,想象一下,手工修改这些编号是一件多么费劲的事情,而且还容易遗漏!表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的!下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word题注功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为1×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在插入菜单选题注,新建一个标签1,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击编号修改),位置为所选项目下方,单击确定Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如形态学膨胀运算示例,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

在文档中引用这些编号时,比如如图11所示,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字11”,在插入菜单选书签,键入书签名,点添加。这样就把题注文字11”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是字的后面),在插入菜单选交叉引用,弹出对话框中引用类型选书签引用内容书签文字,选择刚才键入的书签名后点插入Word就将文字11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

至此我们就实现了图的编号的自动维护,当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注11”改为12”,文档中的11”也会自动变为12”

表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。

公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为嵌入式Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是不要)选中公式,在插入菜单选题注,由于没有选中项目,所以位置一项为灰色,新建标签公式1,点击插入Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末,具体的方法在制表位的使用一节详细说明。

二十四、          公式的自动编号和索引

直接用题注对公式自动编号和索引有两个问题:一是习惯上使用带括弧的序号,而不是在公式右边写上公式1”公式2”之类;二是Word会在索引处将整个公式带序号照抄一遍,即使手工删除,也会在索引更新时变回来(如图2)题注其实是一种”,使用“Seq”域来解决这个问题更方便灵活。

首先将光标插至公式右边,键入一对小括号“()”,将光标放置其中,点选插入菜单-->?“;弹出对话框后,在类别项中选择编号,在域名项中选择“Seq”,在编辑栏“SEQ”的右边键入“Eqn”或其它你喜欢的名字命名公式编号;最后按确定。是不是看上去顺眼多了?


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