乱序分班输入成绩简便方法说明

来源：高中英语教学交流网
发布时间：2015-05-11 15:07:00
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内容提要：乱序分班输入成绩简便方法说明

1、下载相关的分班登分表。这些表格已经做好了相关的设置。
乱序输入成绩

2、下载ld.rar文件，这个是输入报数的软件，用于核对输入是否有误的。使用时需要用耳机，如果不使用就不需要下载。使用时，只需要解压文件到任意文件夹，点击打开bkspeak.exe就可以了。
乱序成绩输入

3、点击打开需要输入的班级登分表，在K列中输入考号的最后两位数字【一定是两位，不够的要补足，如00表示，01,02等】，在L列输入成绩。这个输入可以是乱序的，也就是不需要排学号。
乱序输入成绩

如果是缺考的，不需要输入内容，软件会自动显示为空白。
输入成绩后，可以在M列中看到学生的姓名，在J列中看到学生的成绩。

只按回车就可以一直输入到结束的方法：
A、工具栏-工具-选项-按Enter键后移动方向-向右
乱序输入成绩

B、扫黑选定输入范围（如K2:L74）后，按Ctrl的同时点击K2，之后输入学号，按两次回车后就跳到了L2输入成绩，之后按回车就到了K3输入学号，一直到结束，之后会返回到K2。

乱序输入成绩

当全部输入完成后，就可以在G列中看到各位学生的成绩。其中G1列可以根据各科的实际情况输入学科名。

4、这一步非常重要，对G列是数据进行如下操作：复制G列-选择性粘贴-数值后保存。【如果不做这个操作，备课组长汇总成绩的时候就会出现成绩错乱的情况，切记切记。】

5、提交这个文件就可以了，注意不能做任何的改动（如不能排序，筛选，计算平均分之类的），如果需要计算，另存为一个文件，在那个文件操作。

6、备课组长做汇总文件处理就可以了。【汇总需要一个批量汇总软件，迟点发布出来。】点击下载合并文件

操作之前，请确保每个文件已经做了第4步的操作。
把所有的班级文件及下载的汇总文件放在同一个文件夹，打开下载的文件20155111257191.xls，点击“点我汇总表” 就可以了。