Word高级替换技巧

6. 对未设大纲级别的文档自动设置

操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。

相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。

去掉段前的空格

7.（1）在“查找内容”文本框中输入一个空格（半角），再利用前面的方法输入一个段落标记；

（2）在“替换为”文本框中输入一个段落标记，

（3）单击“全部替换”，

注：

（1） 一般情况下，会有多个空格，所以要多替换几次，只要多点击几次“全部替换”，直到出现提示说“完成0次替换”时就可以了。

（2）有时还会有全角的空格，所以在替换完半角的空格后，还需要替换掉全角的空格，方法同替换掉半角空格一样，如果感觉不好输入，可以从文档中复制一个空格，在“查找内容”的文本框中单击右键，进行粘贴（这点比Word2003中方便，Word2003里在这里右击是不会出现快捷菜单的，只能用Ctrl+V快捷键进行粘贴），也可用Ctrl+V进行粘贴。