巧妙管理 为打印机减负

　　尽管能够使用打印服务器自带的功能对网络打印机进行高效管理，从而实现限制打印时间、指派打印权限等管理目标，但功能还是较为简单。有些方面的管理还是不能兼顾，例如不能限制用户每天、每周、每月打印的数量;不知道用户打印的内容，从而无法了解是否在打印私人材料等。使用PrintUsage可以非常方便地进行打印管理，解放管理员。

　　1、 安装配置

　　首先要在打印服务器上安装配置 PrintUsage ，根据实际经验，我觉得在安装配置 PrintUsage 的过程中需要注意以下几点：

　　(1).选择认证模式认证方式有“用户认证”和“计算机认证”两种方式。如果公司局域网基于域管理模式，且所有计算机都使用域账号登录，那么可以选择“用户认证”的方式，否则应当选择“计算机认证”方式。默认情况下， PrintUsage 将监控当前工作组或域。如果需要监控的是其他工作组或域，那么要选择“来自指定的域→工作组”选项，并选择相应的工作组或域名。

　　(2).设置控制模式在设置监控模式时，用户可以选择“不控制”、“简单控制”和“高级控制”三种模式。任选一种模式后，程序均会在下方显示该模式下可以管理控制的功能。为了实现较全面的管理功能，建议大家选择“高级控制”模式。在这种模式下可以设置每张纸的成本、每个用户的配额以及配额周期类型。例如设置每周每个用户的配额为 10 元，每张成本为 0.1 元，那么该用户在一周内只能打印 100 张，超出部分则无法打印。接着还要选择要监控的打印机和进行 Web 管理的账号、密码等信息，一般按照默认值设置即可。(图6)

　　2. 打印管理

　　在桌面上双击“ PrintUsage Web 管理站点”图标打开打印机管理登录窗口。在登录界面输入已经创建的账号和口令登录管理界面。 PrintUsage 对打印机的管理功能非常强大，在实际的管理工作中，我觉得对打印机和用户进行管理，以及进行打印统计等方面的操作最为有用。

　　(1).管理打印机

　　对打印机进行监控管理可以实现控制打印成本，并且通过配置用户权限可保证公司的数据安全，另外还可以根据记录的打印信息查看所打印的文档资料。

　　在管理界面窗口中，单击“服务器组”下面的“所有打印机”选项，会显示被监控的打印机。单击被监控的打印机名，进入打印机属性窗口。在“一般信息”中可以看到该打印机的总任务数、总页数以及花费的钱等信息，初次安装配置时这些费用都为0，而“是否受监控”则默认处于被选中状态。这个设置可以有效控制打印成本。

　　切换到“用户”标签页，由于所有配置都继承了默认设置，因此现在无法进行修改。单击取消“继承服务器设置”选项即可进行设置。通过在此处设置用户权限，可以防止公司数据被用户窃取。对于监控时间、文件类型和计费选项的配置与“用户”配置基本相似，在将配置保存后取消继承权限，然后根据公司的实际使用情况作相应的修改即可。(图7)

　　(2).管理用户

　　管理用户和管理打印机比较相似。单击“用户组”下的“所有用户”选项，接着单击要进行配置的计算机进入属性配置窗口。这里分为一般信息、打印机、监控时间、文件类型和用户配额等选项卡。