从收集信息说起

最近收到一个收集一些信息的紧急通知短信。其中还出现了两个小插曲，一个是信息把“下载“发送成了“下裁”，同时也把回复的邮箱地址发错了（少了一个数字）。最终导致很多人都退信。就从这件小事，我发现了一些东西：

①我们经常要收集一些信息（经常是大同小异的），我不明白，为什么不能够有一个部门专门收集整理这些东西，然后需要的时候就提取出来上交就可以了（或者汇总好再让我们核对）。

②短信发送是非常的紧急（21号左右），用到了“即时”这个词语。但邮件的内容，提示说是25号前完成。

③很多人都是直接使用查看的邮箱直接发送的，发送完之后就没有再去管了，也没有看是否收到，（或许这也是一个原因：接收邮箱没有设置自动回复）。是后来者们发现很多的退信。

④ 当发现邮箱地址出错了，却没有及时更正，甚至后来更正后又再发了一条错误的短信，混淆视听。都不知道他们是怎么发送的，没有确认再发送。

⑤ 接受的是一个专人，所以使用的是个人邮箱。我想，接收这些邮件之后下载，然后合并。总人数有两三百，这工作量到底有多大。或许会使用一些合并excel之类的工具，但想想那个工作量……。此外，这种情况下也很难判断谁有发送，谁没有发送。

⑥ 这是关于收集资料，我还是有一点发言权的，因为之前我也做过不少这些东西，甚至已经制成了网络版网页系统。其实使用我现成的系统完全是可以做到直接收集，然后全部导出。可以知道哪些人已经提交了，哪些没有。这样子的话，收集的工作量不大，只需要各人通过微信或者是电脑填写相关的资料提交就可以了。这切实做到了协作。

⑦ 或许也有些人想到其他的一些什么数据或调查之类的现成网站资源，不可否认这些东西都是非常好使用的。但是我觉得使用那些系统对于数据的保密方面还是有一定的风险的，因为这些数据涉及到不少个人信息，还是最好使用自己的系统。

另外，那些系统是面对公众的，任何人都可以填。这种没有账号填写的情况下，很难确认是谁填了谁没有填。有可能有些人填错了需要更正就反复填写多次，甚至有些人可能会乱填。